| 一、當有關(guān)部門希望ISO/IEC某個TC或SC在中國召開國際會議時必須先該TC或SC的秘書處初步商妥后，將有關(guān)會議的名稱、規(guī)模、時間、地點、經(jīng)費等情況報上級主管部門審批后，由上級主管部門報國家標準化管理委員會。待批復后，由國家標準化管理委員會ISO/IEC的有關(guān)部門發(fā)出正式在中國召開該國際會議的邀請確認函。
二、在國際會議上的外國代表作出希望由我國承辦某次國際會議，參會的外國代表如會前未被請示則不可寫上表示同意。應表示待回國后向有關(guān)方面請示后按（一）的程序給予明確答復。
三、國際會議的技術(shù)文件，會議通知等準備工作由該TC或SC的秘書處準備，而會議的會晤工作由承辦國準備。如會議地點的確認、會議定的大小及相關(guān)設(shè)備。
四、按ISO/IEC的規(guī)定，會議代表的住宿自理，主辦方不可收取會議代表的注冊費等類似性質(zhì)的款項，承辦方負責與會議有關(guān)涉及相關(guān)設(shè)備，會議的飲料、點心、會議所需的技術(shù)參觀等費用，如會后組織旅游觀光等活動，必須在會議通知上注明收費標準采取自愿報名的方式參加。
五、在我國召開的IEC或ISO國際會議，我國代表團名單仍應按規(guī)定時間報IEC和ISO有關(guān)TC/SC秘書處，報名手續(xù)按照本辦法第八條規(guī)定。
六、會議上不得散發(fā)我國譯印的IEC/ISO出版物（包括國際標準級標準草案）。如贈送，應作為自用資料、不編統(tǒng)一書號，也不標價。 |
